Compliance GDPR del Gestionale Sanitario SynClinic
Principali Funzionalità di Compliance GDPR
Grazie a queste funzionalità, SynClinic non è solo un software sanitario a supporto operativo per le attività quotidiane, ma anche uno strumento strategico per garantire la piena conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali nel contesto sanitario.
SynClinic facilita l’esercizio dei diritti degli interessati, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati, con procedure semplificate per il personale amministrativo.
Il sistema informativo permette di registrare e tracciare il consenso informato dei pazienti per il trattamento dei dati personali e sanitari, con funzionalità di archiviazione e gestione delle revoche.
Ogni azione effettuata sul gestionale è tracciata e registrata, garantendo un audit trail completo e trasparente. Questo permette di monitorare chi ha avuto accesso ai dati, quali modifiche sono state effettuate e quando.
Il gestionale sanitario implementa controlli di accesso basati su ruoli e autorizzazioni personalizzabili, assicurando che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare determinate categorie di dati.
Tutti i dati sensibili sono criptati sia a riposo che in transito, garantendo che le informazioni siano protette da accessi non autorizzati.
Per garantire la protezione dei dati durante le analisi o le ricerche, SynClinic consente l’applicazione di tecniche di pseudonimizzazione e anonimizzazione dei dati.
Il gestionale sanitario adotta misure avanzate di sicurezza per garantire l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi, proteggendo i dati da perdite accidentali, danneggiamenti o violazioni.
Come Sistema Informativo Sanitario, SynClinic garantisce l’integrità e l’autenticità dei documenti clinici attraverso un sistema avanzato di firma digitale. Tutti i documenti generati possono essere firmati digitalmente e corredati di marca temporale, assicurando conformità legale e sicurezza. La gestione della firma avviene tramite un servizio centralizzato che supporta firma remota, firma automatica e verifica dei documenti, grazie all’integrazione con il provider scelto dal cliente tramite web services. La firma può essere completata senza l’uso di dispositivi fisici, grazie a un token ID o a un sistema di autenticazione tramite SMS OTP (One-Time Password). Questo approccio flessibile e user-friendly semplifica il processo di firma digitale, rendendolo rapido ed efficiente per il personale sanitario.
Il software sanitario SynClinic è progettato per garantire il pieno rispetto del Regolamento GDPR 679/2016, proteggendo i dati sensibili dei pazienti. La gestione della privacy è centralizzata attraverso un sistema di Login Unico integrabile con Microsoft Active Directory, che consente una supervisione continua degli accessi. Il gestionale sanitario registra ogni attività degli utenti, come inserimenti, modifiche e cancellazioni, tramite log dettagliati, garantendo tracciabilità e responsabilità. La pseudoanonimizzazione dei dati facilita il trasferimento sicuro delle informazioni tra ambienti di produzione, test e formazione. Funzionalità avanzate, come l’oscuramento selettivo e la cancellazione logica dei dati, assicurano che i diritti degli interessati siano rispettati, offrendo un ambiente sicuro e conforme alle normative vigenti.
SynClinic include un modulo centralizzato per la gestione degli utenti, dei profili e delle autorizzazioni, che consente una configurazione dettagliata dei permessi di accesso. Grazie all’integrazione con Active Directory, è possibile gestire gli utenti in modo centralizzato, assegnando ruoli e privilegi in base alla struttura organizzativa e alle necessità operative. Ogni utente può essere associato a più profili, definiti in base al ruolo professionale e all’unità operativa. Le autorizzazioni sono configurabili per periodi specifici e possono essere gestite a livello centrale o delegato ai responsabili di struttura. Questo sistema assicura che i professionisti accedano solo ai dati strettamente necessari per le loro attività, nel rispetto delle Linee Guida del Garante della Privacy.
La gestione del consenso al trattamento dei dati in SynClinic è conforme alle normative europee e alle Linee Guida del Garante per il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE). Il software sanitario permette di acquisire e archiviare digitalmente i consensi informati dei pazienti, sia per il trattamento dei dati a fini di cura, sia per la creazione dell’FSE o del dossier sanitario. Ogni paziente può decidere liberamente se autorizzare o meno la condivisione dei propri dati, garantendo un controllo totale sulle proprie informazioni sanitarie. Inoltre, SynClinic supporta l’oscuramento selettivo degli eventi clinici e la gestione anonima dei dati, assicurando la massima protezione della privacy del paziente e una gestione etica e trasparente dei dati sensibili.